新乡职业技术学院文件

 

新职院〔2013〕1号                  

新乡职业技术学院报告厅使用管理办法

 

报告厅是学院创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地，是学院进行学术研讨与交流的重要场所。为切实加强对报告厅的使用管理，规范服务，更好地为学院各类会议、报告及师生各类文化活动提供服务，特制定本办法。

一、管理部门

学院报告厅由党政综合办公室负责统一管理和调配，由电子信息系负责灯光和音响设备的管理工作。

二、服务对象

报告厅的服务对象为：大型会议以及各类高规格大型学术交流活动；各类文艺演出和学院规定的影音服务；经有关部门批准的有组织的其他健康的文化娱乐等活动。

三、使用及管理

1、报告厅的使用遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则。申请使用单位须提前一周以书面形式向党政综合办公室提出申请，并填写《报告厅使用申请表》，经有关部门和院领导审批后，交管理人员备案。

2、报告厅使用安排遵循校内活动优先、兼顾校外活动，院级活动优先兼顾院系、社团活动的原则。

3、使用单位（主办单位）应确定专人负责联络和协调工作。对于学生组织举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。使用单位不得在报告厅进行与书面申请不相符的活动，否则管理部门有权提出批评直至停止其使用。

4、如申请使用时间、要求或报告厅使用安排有变动，申请单位应尽早与党政综合办公室联系，协商解决。

5、报告厅内物品属专用设备，有关灯光、音响、布幕等设备必须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经批准不准任何单位外借使用。

6、各类会议、文化娱乐、影音、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学院规定，严禁进行违法违纪活动。

7、使用单位在布置场地及举办活动过程中，必须服从管理人员的安排。未经允许，不得随意使用、移动或拆卸固定设施，不得随意悬挂、张贴会标和会议材料，不得擅拉电线及使用自带开关电源等电气设备。活动结束后应尽快拆除布景、主题标等，并与其它外带物品一起带离，将室内外卫生彻底打扫干净，恢复报告厅原有状态。

8、报告厅原则上按座位安排观众，不得超员。本着“谁使用，谁负责”的原则，使用单位要主动与保卫处联系，共同承担起安全保卫职责。活动举办期间，保卫处要安排保卫人员加强巡视，确保场内外安全。  

9、严禁在报告厅内吸烟和使用明火，严禁携带一切易燃品和危险化学药品入内，严禁使用不符合安全标准的舞台布置，严禁私自动用消防设施，活动期间报告厅所有安全通道必须同时开放。

10、使用单位要事先拟定《安全应急预案》并配合保卫处提前做好应急疏散工作。如遇意外情况，及时向有关部门报告。

11、要自觉维持报告厅的环境卫生，严禁携带任何食品、饮料入场，不得随地吐痰、乱丢杂物，不得随处粘贴、乱涂乱画，不得踩踏、污损座椅和墙壁。

12、原则上报告厅只安排正式活动，确需进行彩排的，必须由主办单位申请，一般只安排一次。

13、报告厅管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，对厅内设备和物品进行定期检查，切实做好管理、服务工作。

14、报告厅使用完毕后，使用单位必须向报告厅管理人员履行验收交接手续，对污损或毁坏的设施设备进行赔偿。

 

附件：新乡职业技术学院报告厅使用申请表

 

 

                            二○一三年一月七日

 

 

 

附件：

新乡职业技术学院报告厅使用申请表

注：1、相关申请必须提前一周以上，采用先申请，先批准，先使用的原则。

    2、此表一式二份，批准后，一份留综合办备查，一份由申请单位自留存底。

3、若有赞助单位，应附上该单位的营业执照复印件、负责人身份证明及相关赞助协议书。