院属各单位：

为了规范公文和事务审批流程，充分发挥信息化管理在学校管理中的作用，提高工作效率，提升服务水平，现将相关事项通知如下： 
    一、新版办公系统（简称OA）将于2014年12月4日试运行。试运行期间，新、老OA系统共同运行。

二、新OA系统采用统一身份认证系统进行用户身份认证，学校现职在编教职工均为新OA系统的合法用户，用户登录新乡职业技术学院主页——数字校园——办公系统——输入工号、密码即可登录。
   三、新OA系统使用后，原则上学院所有通知、文件、非涉密校外来文和一般性校内审批件的审批和阅办等事项全部通过OA系统发布和办理，不再使用纸质文件，确需纸质版审批存档的除外。

四、学院每一位教职工要保证每天上、下午一上班首先登录办公平台，定时查看办公系统，做好交办事项的办理情况，对此项工作应形成制度和习惯。

五、院属各单位应充分认识实施办公自动化的重要性，明确分管领导，指定一人为本部门的OA秘书。

六、各部门要加强对教职工的管理，禁止在办公系统上乱发、滥发信息。

七、各OA用户应认真阅读《OA培训手册》（在协同办公系统用户登录框下方即可下载）。在使用OA系统过程中有任何意见或建议，请按以下方式联系相关技术负责人。
    1. OA系统使用过程中的问题和建议（包括系统设计不合理、功能不完善、使用不方便）可联系党政综合办公室，联系人：路新华，电话：3720000
    2. 用户信息不正确（如姓名或部门名称错误）可联系人事处，联系人：李俭，电话：13837318470

     3. 无法登录或密码遗忘可联系信息与网络中心，联系人：李卓文，电话：3720051

    八、党政综合办和现代教育技术中心将于12月3日，即本周三下午3点在综合楼2楼会议室进行新办公系统使用培训，请院属各单位OA系统分管领导和OA秘书按时参加。

特此通知。

 

 

党政综合办 现代教育技术中心

2014年12月1日