新乡职业技术学院会议管理办法-新乡职业技术学院--院长办公室

第一条　为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，端正会风，提高工作效能，特制定本办法。

第二条　本办法所指会议主要包括：学院党员代表大会、教职工代表大会和工会会员代表大会、党委会、院长办公会、全体教职工大会、中层干部会、各类委员会和非常设领导机构的会议、学院领导主持召开或职能部门主持召开的专项工作会议、学院主办或承办的学术交流和工作交流会议等。

第三条　会议应坚持高效、精简、节俭的原则：

（一）会议召开应注重实效，准备充分，与会人员汇报、交流要注意紧扣议题，突出重点，简明扼要，表达清楚，态度明确，力戒空话套话重复话。

（二）精简会议数量，压缩会议时间，减少与会人员，能合并的会议尽量统筹合并。学院专项工作会议按照“谁分管、谁出席”的原则确定出席领导和与会人员。实行“无会日”制度，原则上，每周三、四不安排全院性工作会议。可到校区、教学院系、处（室）现场解决的问题，一律不再开会。

（三）办会要厉行勤俭节约，严格控制会议经费。凡能利用学院内部会议室召开的会议，不到校外召开。一般性工作会议一律不摆放香烟、花草、水果，不制作背景喷绘，不安排宴请及娱乐活动，不发放纪念品。

第四条　学院召开党员代表大会、教职工代表大会和工会会员代表大会，应严格按照相应的条例规定进行。会议召开前学院应成立专门的会议筹备领导机构和工作机构，负责会议的筹备和组织工作。会议由筹备领导机构以文件形式通知，会议过程形成的各类材料由大会秘书组负责整理归档。

第五条　学院党委会、院长办公会分别由学院党政主要领导召集，会议的议题安排、会议组织、会议材料准备等应按照《新乡职业技术学院会议议事规则》的规定执行，学院党政综合办负责具体的会议组织和会务。

第六条　学院统一召开的全体教职工大会、中层干部会议等涉及全院性的会议，经学院党委会、院长办公会同意，由学院党政主要领导根据工作需要召集，学院党政综合办负责会议通知，相关部门负责具体的会议组织和会务。

第七条　专项工作会议由学院分管领导经主要领导同意后召集，并指定相应的职能部门负责具体的会议组织和会务。

第八条　学院各类委员会和非常设领导机构的会议，由学院分管领导经主要领导同意后，相应的委员会主任委员或领导组组长召集，委员会或领导组下设的办公室所在部门负责具体的会议组织和会务。

第九条　学院主办或承办的涉及外单位参加的学术交流会或工作交流会，由学院分管领导向党委会或院长办公会报告并经主要领导同意后，成立由院级领导担任负责人的会议筹备工作领导机构，并制定会议筹备组织工作方案。根据会议内容由学院党政综合办会同相关职能部门负责具体的会议组织和会务。

第十条　各院系、各部门主办或承办的涉及外单位参加的学术交流或工作交流会，应严格遵守学院相关规定，并提前向分管或联系院领导报告。如果涉及国（境）外单位或人员参加，须同时报请学院主要领导同意。

第十一条　会议承办单位一般要在会议召开前一周填写《新乡职业技术学院会议审批表》并报学院党政综合办公室统筹安排会议室、接待室。

第十二条　会议组织和会务主要包括：发布会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、组织会议考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决定（精神）的落实、归档会议材料等。

第十三条　参加会议的人员应严格遵守以下纪律：

（一）严格履行请假制度，严格考勤制度，严格遵守会场纪律。

（二）对有保密要求的会议，与会人员应严格遵守保密工作的有关规定。除按规定履行职能及授权传达外，不得擅自外传或讨论会议内容。

第十四条　本办法由学院党政综合办公室负责解释。

第十五条　本办法自印发之日起实施。

2014年12月22日

附件

新乡职业技术学院会议审批表